增值税专用发票只有增值税一般纳税人和税务机关为增值税小规模纳税人代开时使用。纳税人要从事正常的生产经营活动，一方面要向收款方索取发票，同时也要向付款方开具发票。

一、前期准备

1、 购置和安装防伪税控系统，将金税卡插入税控装置中；

2、 安装[航天信息]里的[开票卫士]，简称“航天防伪开票”；

3、 要把买来的发票读入到开票系统里，然后才可以填开发票。

二、具体步骤

1、 IC卡正确插入，点击安全开票按钮； 将IC卡内插入读卡器,双击桌面上的防伪开票，启动系统进入增值税防伪税控开票系统 界面；

2、进入系统，开票员或者管理员身份进入；在系统界面上点击进入系统，系统弹出操作员登陆对话框，选择一个操作员确认进入开票主界面；

3、点击系统设置按钮，点击商品编码，进入商品编码库；

4、点击编辑按钮，处于编辑状态，加“+”生成按钮，输入商品编码，名称，税目； 填写商品信息，方法只有一种，就是从商品编码库中选取，商品信息从编码库中调出后，其中的单价信息可以修改，只要填入数量，即可由系统自动算出金额、税额，单价可保留到小数点后十位，金额和税额经四舍五入保留小数点后两位。填完一栏商品点击工具条上的“√”以表示生效。选择了第一栏商品后，便选择了本张发票的税率，一张发票只能开具同一种税率的商品，本系统目前能开具17%、13%、6%、4%四种税率的发票。一张发票包括清单和折扣在内最多填写八栏。然后根据提示填写内容即可；

5、 点击退出按钮。需要注意的是如果录入的是含税单价后面一定得选择T，录完后也点左上角退出以便保存；

6、 点击客户编码，进入编码库；

7、 直接输入客户名称，税号；地址电话，银行地址账号，在备注字希编辑器编写。录完后一定记得点左上角的退出标志；

8、审核发票代码，号码。 发票号码确认，核对电脑中自动给出的发票号码及代码是否与当前打印机上的实际发票号码（纸质发票）、代码一致，只有两者一致才能开票。如果错号，就要冲红，会很麻烦的；

9、点击工具条上的打印按钮，系统首先将所开发票信息记入金税卡与硬盘，随后弹 出发票打印的对话框，在此处，可以设置纸张打印边距、预览打印效果，实施打印，也可以取消打印，留待以后在进行发票查询时打印。这种打印方式可以方便定位。 注意：不能出边框，否则要调整。